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Werde als Team Assistant Teil unseres Front Office Teams!

Hi. Wir sind grandcentrix!

Unser großartiges Team aus über 140 Infrastructure- und Cloud Architekten, Front- und Backend Entwicklern, User Experience Designern und agilen Projektmanagern macht uns zum erfolgreichsten, kreativen Systemintegrator im deutschsprachigen Raum. Wir sind auf die Entwicklung vernetzter Produkte spezialisiert. Die Engagements, in denen wir aktiv werden, suchen wir uns sorgfältig aus, denn für uns zählt die technische Herausforderung und der Spaß an unserer Arbeit.
Als Partner für führende Premium-Brands der Industrie sind wir die Köpfe hinter spannenden und innovativen Produktionen im Umfeld von Smart Home und des Internet of Things.

So entwicklen wir zum Beispiel für Miele die intelligente Küche der Zukunft und unterstützen Leica direkt im Innovations-Bereich.


Zur sofortigen Verstärkung des besten Teams der Welt suchen wir für unseren Hauptsitz in Köln und unsere Niederlassung in Dortmund Dich als erfahrene(n) und leidenschaftliche(n)

Team Assistant (m/w) – Teilzeit (20Std./Wo)



First things first: Wie wir arbeiten und was unser Team über uns sagt


Wenn wir als Sponsor einen Community Event oder Kongress unterstützen, erstellt unser Team in Eigenregie eine Microsite über das Arbeiten bei grandcentrix. Umfangreiche und transparente Informationen zu unserem Einstellungsprozess und unserer Arbeitsweise findest du in englischer Sprache unter grandcentrix.jobs.


Deine Aufgaben bei uns


  • Du fungierst als zentraler Ansprechpartner im Frontoffice und übernimmst den Empfang sowie die Bewirtung unsere Gäste und Kunden.
  • Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese entsprechend weiter.
  • Du unterstützt unser Backoffice bei zuverlässigen Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
  • Du koordinierst Lieferanten und Dienstleister.
  • Du übernimmst u.a. die Koordination von Terminen, Lieferanten und Dienstleistern sowie die Materialbeschaffung.
  • Als kaufmännisches Allroundtalent stehst du deinem Team mit Rat und Tat zur Seite.

Was wir uns von dir wünschen


  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Praktische Erfahrungen in einem dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools.
  • Eine ausgeprägte Service-und Lösungsorientierung sowie Organisations- und Improvisationstalent.
  • Du behält auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt sinnvolle Prioritäten.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen.
  • Einen offenen und klaren Kommunikationsstil – in deutscher und englischer Sprache.

Was wir dir bieten


  • Raum für deine persönliche Entwicklung und Karrierepfade, wie sie nur ein stabil wachsendes und dynamisches Unternehmen bieten kann.
  • Attraktive, leistungsbezogene Kompensation abseits von statischen Gehaltstabellen oder Betriebszugehörigkeit.
  • Betriebliche Angebote wie Altersvorsorge (bAV), Jobticket etc.
  • Ein Moderner Arbeitsplatz und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in attraktiver Atmosphäre mit Dachterrasse.
  • Bei grandcentrix bist Du nicht einfach Mitarbeiter, sondern Mitgestalter in einem Unternehmen mit unbürokratischen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
  • Als Teil unseres hochqualifizierten und passionierten Teams übernimmst eine tragende Rolle mit echter Verantwortung.

Neugierig?


Schreib uns!

Wenn du dich hier wieder findest, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen. Sende deine unkomplizierte Bewerbung an:

jobs@grandcentrix.net

Wir freuen uns auf deine Nachricht!